Kadry i Płace

Obsługa działu kadr i płac (HR) wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Kadry i Płace zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi prawne, np. poprzez wsparcie zmian w wynagrodzeniach i ulgach w efekcie przepisów "Polskiego Ładu"
Comarch ERP Optima to program kadrowo płacowy z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.
Program umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS.
Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Funkcjonalności:

ewidencja pracowników wraz z dokładną informacją o przebiegu ich zatrudnienia,
tworzenie struktur organizacyjnych pracowników ze wskazaniem służbowym podległości,
rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
import i eksport danych z plików MS Excel,
import danych z programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
sprawdzanie numerów PESEL pracowników,
import elektronicznych zwolnień lekarskich,
rozliczanie nieobecności, urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
kontrola limitów nieobecności,
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników,
rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
ewidencjonowanie i rozliczanie godzin nocnych i nadliczbowych,

definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac,
podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
rozliczanie umów cywilnoprawnych,
obliczanie deklaracji podatkowych i ich wydruk,
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
tworzenie i przesyłanie do programu Płatnik formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS,
archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres,
przesyłanie list płac do obcych ba

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus umożliwia dodatkowo:

przypisanie pracowników do poszczególnych komórek i struktur w firmie,
możliwość przyporządkowania listy płac do konkretnego działu,
obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych),
opcja realizacji wielu operacji w tym samym czasie i dla wielu pracowników,
obsługa pracowników wieloetatowych,
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników zagranicą,

rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych,
składniki wynagrodzenia obliczane automatycznie,
rejestr wejść/wyjść pracowników,
rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc,
współpraca z czytnikami RCP wraz z opcją importu danych,
możliwość indywidualnego definiowania dodatków,
możliwość przypisywania pracownikom tzw. atrybutów,
funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty,

Kontakt

Wybierz optymalny dla profilu swojej firmy zestaw rozwiązań – poznaj dostępne moduły

Umów się z nami na bezpłatną konsultację