Może to być dokumentacja projektowa, dotycząca prowadzonych inwestycji, przetargów, działalności produkcyjnej i usługowej, a nawet kartoteki osobowe pracowników.
Dzięki aplikacji można mieć stale pod kontrolą liczbę i sposób katalogowania umów czy faktur, a samo archiwizowanie dokumentów przestanie być dokuczliwe, trudne czy zbyt absorbujące.
W aplikacji wykorzystaliśmy także technologię OCR, która polega na automatycznym odczytywaniu znaków z różnego rodzaju dokumentów. Oferowane systemy do odczytu danych posiadają funkcjonalność rozpoznawania nie tylko druku maszynowego, ale także pismo odręczne, kody kreskowe, znaczniki, pola wyboru, krzyżyki, itp.
Ponadto, system OCR, w inteligentny sposób jest w stanie odszukać interesujące nas informacje. Umożliwia on nie tylko przeszukiwanie zawartości naszych produktów, ale także szybkie wyszukiwanie tekstowe zgromadzonych przez Państwa plików, również skanów czy zdjęć. Cechą szczególną oferowanego rozwiązania to wymaganie niskich zasobów sprzętowych, co znacząco wpływa na koszt późniejszego utrzymania aplikacji.